Asistente Administrativo

Company: Taller
PR - Cataño
Pay Rate: $11.5 - $12 per hour

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Descripción del cargo
El Asistente Administrativo (Taller) desempeña un papel crucial en el soporte de las operaciones administrativas del departamento de mantenimiento. Este profesional se encarga de garantizar un control eficiente del inventario, gestionar órdenes de trabajo y documentar procesos, contribuyendo así a la optimización de recursos y materiales. Su labor es fundamental para facilitar el trabajo de técnicos y supervisores, asegurando que las actividades de mantenimiento se realicen de manera efectiva y organizada.

Responsabilidades
  • Mantener registros precisos de las piezas, materiales y suministros utilizados por el departamento.
  • Coordinar la solicitud y adquisición de piezas y materiales según las necesidades operativas.
  • Recibir y verificar las entregas de materiales, comparándolas con las órdenes de compra y facturas.
  • Realizar conteos periódicos de inventario y asegurar la correcta rotación de materiales.
  • Crear, actualizar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo relacionadas con actividades de mantenimiento.
  • Organizar la documentación, incluyendo órdenes de trabajo, reportes, facturas y otros registros.
  • Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes relacionadas con el área de mantenimiento.
  • Coordinar servicios y reparaciones con proveedores, contratistas y otros departamentos.
  • Registrar información en sistemas computarizados, incluyendo datos de equipos, inventario y actividades de mantenimiento.
  • Preparar reportes sobre costos, desempeño de equipos, inventario y tendencias operativas.
  • Identificar discrepancias en el inventario, materiales faltantes o posibles necesidades de mantenimiento.

Requisitos
  • Diploma de Escuela Superior completado.
  • Experiencia previa en funciones administrativas, clericales o de apoyo operacional, preferiblemente en áreas de mantenimiento, inventario o almacén.
  • Dominio de sistemas computarizados, hojas de cálculo y programas de manejo de inventario.
  • Conocimiento básico de equipos, materiales y procesos de mantenimiento.
  • Excelentes destrezas organizativas y atención al detalle.
  • Habilidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite.
  • Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar de manera efectiva con técnicos, supervisores, proveedores y otros departamentos.

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