Asistente Administrativo

PR - Bayamon
Pay Rate: $13 per hour

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Descripción del cargo
El Asistente Administrativo desempeña un papel clave brindando apoyo integral en funciones administrativas y operativas del área. Actúa como enlace de comunicación entre diferentes equipos y partes interesadas, facilitando la coordinación de actividades y contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos. Asimismo, apoya en la gestión de información, seguimiento de tareas y ejecución de actividades que aseguran el adecuado funcionamiento del área.

Responsabilidades
  • Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correspondencia y la preparación de documentos, reportes y comunicaciones internas.
  • Actuar como enlace de comunicación entre supervisores, colaboradores, clientes y otras áreas, canalizando solicitudes y dando seguimiento oportuno.
  • Mantener relaciones de trabajo efectivas con clientes internos y externos para apoyar el cumplimiento de los objetivos del área.
  • Coordinar actividades y apoyar en la ejecución de iniciativas en conjunto con diferentes departamentos.
  • Dar seguimiento a reportes operativos, incluyendo control de información y apoyo en la gestión de procesos administrativos.
  • Apoyar en la implementación de proyectos y en actividades relacionadas con la gestión de cuentas o servicios.
  • Canalizar solicitudes de servicio y dar seguimiento a su atención hasta su cierre.
  • Asistir en procesos administrativos como apertura de cuentas, registros o actualizaciones de información.
  • Apoyar en la gestión de pagos, conciliaciones u otros procesos financieros administrativos.
  • Coordinar agendas, reuniones y logística, así como apoyar en otras tareas asignadas.

Requisitos
  • Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativo o en funciones similares.
  • Conocimiento en el uso de herramientas de oficina (MS Office u otros sistemas administrativos).
  • Habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
  • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y dar seguimiento a procesos.
  • Bilingüe (español e inglés).

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