Asistente Administrativo

PR - San Juan
Pay Rate: $11 per hour

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Descripción del cargo
El Asistente Administrativo brinda apoyo a las operaciones diarias de la organización, asegurando el manejo eficiente de tareas administrativas, la correcta gestión de información y la coordinación de actividades internas. Este puesto requiere organización, atención al detalle y habilidades de comunicación para contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos y operacionales.

Responsabilidades
  • Gestionar y organizar documentos, archivos y registros administrativos.
  • Atender llamadas, correos electrónicos y coordinar comunicaciones internas y externas.
  • Apoyar en la preparación de informes, formularios y documentación requerida.
  • Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
  • Dar seguimiento a solicitudes y procesos internos según los procedimientos establecidos.
  • Mantener actualizadas bases de datos y sistemas de información.
  • Apoyar en tareas de facturación, compras, órdenes de servicio o procesos similares, según aplique.
  • Velar por el cumplimiento de políticas internas y confidencialidad de la información.
  • Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.

Requisitos 
  • Grado Asociado completado en Administración de Empresas, Mercadeo o áreas relacionadas.
  • Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
  • Conocimiento básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
  • Habilidad para organizar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
  • Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

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