Especialista en Gestión de Registros

PR - Guayama
Pay Rate: $11.5 per hour

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Descripción del puesto
El Especialista en Gestión de Registros será responsable  de mantener la precisión y la seguridad en el manejo de los registros y la documentación oficiales, garantizar el cumplimiento de las normas establecidas y proporcionar un apoyo administrativo eficiente. Este puesto desempeña un papel crucial en la organización y gestión de datos clave.

Responsabilidades:
  • Mantener y actualizar los registros oficiales en los sistemas de gestión, garantizando la integridad y la confidencialidad de los datos.
  • Recopilar, verificar y procesar documentos relacionados con las operaciones administrativas de la institución.
  • Generar informes detallados y realizar análisis de datos para apoyar la toma de decisiones.
  • Coordinarse con los departamentos internos y externos para garantizar el flujo adecuado de información.
  • Facilitar la atención y resolución de solicitudes o consultas relacionadas con los registros.
  • Implementar medidas de seguridad para proteger la información confidencial y evitar el acceso no autorizado.
  • Supervisar el cumplimiento de las políticas y normativas relacionadas con la gestión de registros.
  • Proponer mejoras en los procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.

Requisitos:
  • Grado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado.
  • Mínimo de un año de experiencia en gestión de registros, administración académica o puesto similar.
  • Conocimientos avanzados de sistemas de bases de datos y herramientas informáticas como Excel o plataformas universitarias específicas.
  • Capacidad para interpretar, analizar y presentar datos de forma eficaz.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Capacidad para interactuar de manera profesional y respetuosa con los estudiantes, el profesorado y el personal administrativo.
  • Compromiso con el manejo seguro y ético de la información confidencial.
  • Capacidad para adaptarse a los procesos administrativos en constante evolución y proponer mejoras.
  • Enfoque estratégico para atender consultas y resolver retos relacionados con los expedientes académicos.

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