Asistente Administrativo

PR - Bayamon
Pay Rate: $13 per hour

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Descripción del cargo
El Asistente Administrativo desempeña un papel crucial en el Departamento de Food Service, brindando apoyo integral en diversas funciones administrativas. Este profesional actúa como un enlace de comunicación efectivo entre supervisores, clientes y empleados, promoviendo relaciones comerciales sólidas que optimizan el funcionamiento del departamento y garantizan un servicio al cliente excepcional. Además, colabora en la coordinación de actividades especiales y en la gestión de inventarios, contribuyendo al éxito de nuevos proyectos y asegurando la fluidez en la operación diaria del departamento.

Responsabilidades
  • Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de Food Service, incluyendo la distribución de correspondencia y la preparación de comunicados, memos y reportes de ventas.
  • Actuar como enlace de comunicación entre el supervisor, clientes, empleados y otras entidades, manejando situaciones de primera instancia.
  • Mantener y fomentar relaciones comerciales saludables con clientes internos y externos para maximizar la eficiencia del departamento.
  • Coordinar actividades especiales en colaboración con los departamentos de Ventas, Mercadeo, Promoción y Servicios Técnicos.
  • Verificar diariamente los reportes de inventarios de productos por almacén y gestionar el seguimiento de transferencias y pedidos.
  • Colaborar con los Ejecutivos de Cuentas en la implementación de nuevos proyectos y actividades relacionadas con sus cuentas.
  • Canalizar adecuadamente las llamadas de solicitudes de servicio a los departamentos correspondientes y dar seguimiento a su ejecución.
  • Apoyar a los Ejecutivos de Cuenta en el proceso de apertura de números de cuentas para nuevas instalaciones y adiciones a cadenas.
  • Asistir en el procesamiento de reconciliaciones de pago y mantener un control de estas en un archivo general.
  • Coordinar la agenda de la directora, incluyendo viajes y reuniones, y realizar cualquier otra tarea asignada.

Requisitos
  • Mínimo cinco años de experiencia como Asistente Administrativo en un departamento de ventas y mercadeo de productos de consumo inmediato o en funciones similares.
  • Conocimiento y experiencia en la creación, edición y manejo de documentos en MS Office, Margin Miner, Price Point y Oracle (preferiblemente).
  • Dominio del español e inglés, tanto hablado como escrito.

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