Oficinista de piezas de reemplazo

PR - Cayey
Pay Rate: $10.5 per hour

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Descripción del cargo
El Oficinista de Piezas de Reemplazo desempeña un papel crucial en la gestión eficiente del inventario de repuestos, asegurando que los niveles de stock se mantengan dentro de los parámetros establecidos. Este profesional es responsable de la recepción, verificación y despacho de partes, así como de la organización del taller. Además, debe cumplir con los estándares de seguridad alimentaria, calidad y salud, contribuyendo a un ambiente laboral seguro y eficiente. Su capacidad para comunicarse con proveedores y su familiaridad con la industria de repuestos son esenciales para el éxito en este puesto.

Responsabilidades

  • Monitorear constantemente los niveles de inventario de repuestos, asegurando que se mantengan dentro de los límites máximos y mínimos.

  • Recibir y despachar partes de repuesto y mercancía, garantizando la precisión en el proceso.

  • Asignar números de control y localización a las piezas de maquinaria y equipos que lo requieran.

  • Ingresar información al sistema AS 400 relacionada con el recibo y despacho de partes de repuesto.

  • Organizar y mantener el taller en condiciones óptimas.

  • Controlar y actualizar el inventario de piezas y materiales recibidos.

  • Realizar requisiciones de piezas y materiales necesarios, obteniendo la aprobación correspondiente.

  • Crear códigos de inventario para las piezas y materiales.

  • Identificar piezas de maquinaria y colaborar con el departamento de contabilidad en la resolución de situaciones relacionadas con pagos pendientes.

  • Gestionar la devolución de piezas incorrectamente entregadas y asegurar el cumplimiento de garantías.

  • Dar seguimiento a órdenes de compra no completadas y archivar las órdenes de compra firmadas.

  • Recibir a los vendedores para la identificación de piezas y mantener una comunicación efectiva con proveedores de habla inglesa.


Requisitos

  • Grado asociado en Administración de Empresas.

  • Mínimo dos años de experiencia en entrada de datos o en un puesto similar.

  • Conocimientos en sistemas de inventarios y en el uso del sistema iMaint.

  • Disponibilidad para trabajar fines de semana, horas extras, días feriados y turnos rotativos.

  • Licencia para operar montacargas y licencia de conducir vigente de Puerto Rico. 


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