Recepción

PR - Carolina
Pay Rate: $13 per hour

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Descripción de cargo
Será responsable de servir como el primer punto de contacto para clientes, visitantes y empleados, asegurando una interacción profesional y de calidad. Además, el puesto incluye la gestión de comunicaciones y la realización de tareas administrativas para apoyar las operaciones diarias y el cumplimiento de objetivos empresariales.

Responsabilidades Principales:
  • Recibir y atender a visitantes y empleados, brindándoles orientación o información según sea necesario.
  • Manejo de llamadas entrantes y salientes, canalizandolas de manera efectiva y profesional.
  • Administrar la correspondencia, asegurando su distribución precisa y eficiente.
  • Supervisar y mantener el área de recepción en condiciones adecuadas de orden y limpieza.
  • Apoyar en tareas administrativas como organización de agendas, redacción de documentos y coordinación de reuniones.
  • Asistir en la gestión de inventarios y pedidos de suministros de oficina.
  • Responder a consultas de clientes y suplidores, promoviendo un servicio al cliente excepcional.
  • Colaborar con otros departamentos para facilitar una comunicación fluida y efectiva.

Requisitos:
  • Diploma de escuela superior o certificado equivalente; educación postsecundaria es un plus.
  • Experiencia previa en funciones de recepción o asistencia administrativa.
  • Dominio de español e inglés, incluyendo comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento de programas informáticos como MS Office (Word, Excel y Outlook).
  • Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.
  • Actitud profesional y excelente atención al detalle.

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