Oficial de cuentas por cobrar

PR - Guaynabo
Pay Rate: $12 per hour

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Descripción de cargo 
Responsable del proceso de facturación y cobros. Analizar, procesar y supervisar que los clientes paguen correctamente.

Deberes y responsabilidades:
  • Es responsable de administrar y aplicar los pagos recibidos de los clientes diariamente.
  • Gestiona procesos de cobro, realiza llamadas y/o correo electrónico de los estados de cuenta diario.
  • Analiza, gestiona y verifica las solicitudes de créditos de clientes.
  • Verifica la lista de clientes en mora para incluirlos en la retención de crédito.
  • Crea, archiva y supervisa los registros de los clientes. (exención de impuestos, certificados de IVU, entre otros).
  • Es responsable de archivar y digitalizar las facturas de clientes y suplidores.
  • Evalúa y verifica las facturas de los suplidores y clientes como recibida.
  • Monitorea y da seguimiento de las facturas internas y externas que no se han recibido.
  • Conciliar las facturas y los cheques entregados.
  • Realizar nómina externa y trámites administrativos.
  • Desarrolla y mantiene una comunicación afirmativa con el Departamento de Compras.
  • Registra información de clientes nuevos y mantiene actualizada la información de clientes ya existentes en el sistema.
  • Lleva registro y analiza los pagos de comisiones del equipo de vendedores y provee la información para que se pueda emitir el pago.
Requisitos:
  • Debe poseer un mínimo grado asociado en contabilidad o área relacionada. 
  • Debe poseer 1 año de experiencia en el ciclo de cuentas por cobrar. 
  • Inglés avanzado. 

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