Asistente administrativo
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Asistente administrativo
Proporcionar apoyo administrativo eficiente y efectivo, contribuyendo al funcionamiento suave y organizado de la oficina y asistiendo en diversas tareas administrativas.
Responsabilidades
- Recepcion y clasificacion de correos electronicos, cartas y llamadas telefonicas.
- Coordinacion de la correspondencia interna y externa.
- Mantener y organizar la agenda del equipo o ejecutivo al que asiste.
- Programar reuniones, citas y eventos segun sea necesario.
- Organizacion y mantenimiento de archivos y documentos.
- Escaneo, fotocopiado y distribucion de documentos segun las necesidades.
- Reservar y coordinar viajes, alojamientos y transporte.
- Preparar itinerarios y documentos necesarios para viajes de negocios.
- Preparar material para reuniones, como presentaciones y documentos.
- Tomar notas y realizar seguimiento de acciones acordadas en las reuniones.
- Realizar pedidos de suministros de oficina y mantener el inventario.
- Garantizar la disponibilidad de suministros esenciales para el funcionamiento de la oficina.
- Colaborar en la preparacion de informes financieros basicos.
- Registro y clasificacion de recibos y facturas.
- Brindar atencion amable y profesional a clientes internos y externos.
- Canalizar preguntas y consultas a los departamentos correspondientes.
- Apoyar en la preparacion y mantenimiento de documentos administrativos.
- Colaborar en proyectos especiales segun sea necesario.
Requisitos:
- Cuarto ano culminado.
- Licencia de conducir vigente.
- Experiencia previa en el cargo o funciones similares.
- Dominiode los programas de Microsoft Office u otros.
- Conocimientoo basico enn gestion de nomina.
- Habilidades organizativas y de gestion del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autonoma y en equipo.
- Actitud proactiva y orientacion al servicio.